プリンター基本的な設定 プリンタードライバー 印刷ジョブ について

このページでは

を解説しています。

そして、プリンター全体の大まかな流れを各項目ごと解説します。

基本の知識や不具合解決などの参考になると思います。細かい設定部分は各プリンターのマニュアルを参考にしてください。

プリンター基本的な設定

初期のプリンター基本的な設定は、

  • 最初に、プリンターの電源を入れて、インクまたはトナーを入れる

所から始まります。

色を間違えないように入れてください。

その後、インク補充や初期の設定が始まり、10分ほど初期動作に時間がかかる場合があります。

無線接続をしたい場合は、初期動作後に

  • プリンター液晶画面の設定より無線ルーターに接続しておくとスムーズにいきます。

プリンターの初期動作が終わったら

  • 次に、パソコンにドライバをインストールすることをします。

マニュアルによって順番が変動するかもしれませんが、私はこのやり方で、設定しています。

※インストール・・・パソコンにプログラムを取り入れ、利用できるようにすること

プリンタードライバについて

ドライバ・・・機器をパソコンで利用できるようにするプログラムのこと

プリンタードライバ・・・パソコンにプリンターが利用できるようにするプログラム

プリンタードライバは、

  • 購入時についているCD
  • インターネットから各メーカーよりダウンロード

通常どちらかの方法でパソコンにインストールします。

 

購入時のCDをなくしてしまった場合でも、インターネットからダウンロード可能です。

プリンタードライバは exe (エグゼ)という拡張子のプログラムで作られていて、

 

このexeプログラムをダブルクリックなどで、起動させてインストールしていきます。

公式サイトよりプリンタードライバダウンロード

公式サイトよりダウンロード
キャノンプリンタードライバ

公式サイトよりダウンロード
エプソンプリンタードライバ

公式サイトよりダウンロード
ブラザープリンタードライバ


公式サイトからプリンタドライバをダウンロードするとき

 

型式の確認はもちろんですが、

使用しているパソコンのOSの種類によって、プリンタードライバのダウンロードの種類が違いますので、使用しているパソコンのOS、bit数を確認する必要があります。

例 エプソンドライバインストール時のOS選択

CDからインストールする場合は、OSの種類を聞かれないことがありますが、自分の使用するパソコンのOS、bit数は知っといた方がいろいろ対応できるかと思いますので、下記で説明します。

 

簡単なので覚えておきましょう。


パソコンのOSやbit数、性能の確認方法

パソコンでエクスプローラーを出して、PCまたはコンピュータを右クリック→プロパティ

 

で確認可能です。

↑エクスプローラー画面


プリンターがうまくインストールできない、印刷できないという方は、

  • ドライバをダウンロードする際に、bit数が間違っている可能性

があります。

32bitなのか64bitなのかこの間違いが一番多いので、確認してからダウンロードしましょう。


ドライバがインストールされない場合

ダウンロードした直後にインストールがされない場合があります。

その場合には

CDやダウンロードしたフォルダの中から

【setup.exe】という名前がついてあるものを見つけて

ダブルクリックすれば、インストールできます。

 

フォルダの中に【setup.exe】が見つからない方は、【setup】をダブルクリックしてください。


プリンタードライバインストール中について

インストールをする画面が始まったら

後は、表示されている内容を読みながら【はい】や【OK】で進みながら画面に沿って設定を行ってください。

途中で、USB接続(有線)、LANケーブル接続(有線)、無線接続とどの設定にするか確認されますので、

自分の接続したい方式を選んでください。

この時にうまくつながらない場合あります。
まずはプリンタの電源がONになっているか、確認してください。

無線でプリンターを設定している方は、最初にプリンター側で、無線の接続をしておくとスムーズにいきます。

パソコンやプリンタによってこのインストールが10分以上時間がかかる場合があります。


うまくプリンター接続がいかない場合

うまくプリンター接続がいかない場合は、

  • 企業の場合は、無線ルーターやルーターにIPアドレスが静的になっている(固定IPアドレス)の可能性があります。固定IPの場合は、管理者からプリンターに与えられたIPアドレスを設定する必要があります。

この項目は各プリンターの【詳細設定】や【ネットワーク設定】や【IPアドレス】などという項目で自分でIPアドレス設定を入力していき、その後、パソコンで設定をします。

  • 家庭での場合は、無線ルーターが不具合を起こしている可能性が高いです。

両方故障の可能性もありますが、まずはこちらを参考にしてください。

プリンターに無線設定する際のポイント

プリンター設定の液晶画面より【無線接続設定】画面や【WiFi設定】などの項目があるので、

そこから自宅や会社のSSIDを選び、無線のパスワードを入力するとプリンターが無線ルーターにつながります。

その後、

ドライバインストールのパソコンの画面で無線接続の設定するとすぐにプリンターが設定できると思います。

プリンターは液晶画面が付いていた方が設定をしやすいです。

私がおすすめするプリンターは

ほとんど液晶画面が付いているものを紹介していますので、参考にしてください。

※SSID・・・無線ルーターやWiFiの機器の名前。型式とは違う。


プリンター設定のプラス知識

プリンタードライバがなくてもUSB接続でコードを差しただけで印刷できる場合があります。

これは、プラグアンドプレイという接続方式で、パソコンOSのプログラムにより、ケーブルをさしたら使用できる方式です。

例えば、

有線マウスやキーボードはパソコンに接続するだけで、使用できます。

ドライバーをインストールしなくてもプラグアンドプレイという接続方式でOSの機能だけで使用可能になります。

古いパソコンでマウスが効かない時は、OSが古すぎなので、プラグアンドプレイが対応できないということがあります。

プリンターを使用する際は、やはりドライバをしっかりインストールしてください。

プラグアンドプレイでの接続はおすすめしません。インクの残量などがしっかり出なかったり、印刷のみしかできないので、ドライバでインストールをしてください。


印刷ジョブ

印刷ジョブとは

パソコンからプリンターに出された印刷処理のことです。

  • プリンターの印刷が正常な場合は、印刷処理が終了するので、印刷ジョブリストは空の状態になります。
  • プリンターの印刷が不可能な場合は、印刷処理されず、印刷ジョブに「印刷中」の表示のままや「エラー」などの表示が出て、印刷ジョブのリストに残っている状態になります。

印刷ができない場合に印刷ジョブをすべて削除することで、
印刷ができる場合もありますので、解説していきます。


印刷ジョブの削除

印刷ジョブの削除のやり方を解説していきます。

 

1.コントロールパネルを開く

コントロールパネルの開き方は色々な方法がありますが、WindowsOSが共通して可能な一例を挙げます。

 

 

「Windows」キーと「R」キーで、「ファイル名を指定して実行」を呼び出し、
枠に「control」と入力し、Enterキーを押せば、コントロールパネルが開きます。


2.ハードウエアとサウンドの項目のデバイスとプリンターの表示をクリック


3.印刷ジョブを表示する

プリンター一覧より不具合の発生しているプリンターの画像の上で右クリック→印刷ジョブの表示

 

で印刷ジョブが開きます。


4.ドキュメントの取り消し

印刷ジョブ画面のプリンターをクリックして→すべてのドキュメントの取り消し

 

これで、印刷ジョブが消えます。

 


印刷ジョブが消えれば、印刷が可能になる場合もありますが、

根本的な解決にはなっていません。

一つアドバイスとしては、プリンタードライバーを再インストールすると正常に印刷できる場合もあります。

それでもプリンターの印刷不具合がある方はこちらを参考にしてみてください

 



読んでいただきありがとうございます。

山梨県内であれば

設定がわからない方、購入から設定一式依頼したい方

パソコンARが出張でお伺いいたします。

電話:055-231-5346